Subtotali avanzati con Excel
Come è già stato spiegato in questo articolo, per eseguire un subtotale dei valori presenti in un intervallo, Excel mette a disposizione nel gruppo Struttura della scheda Dati la funzione SUBTOTALE che, come abbiamo visto, permette di eseguire subtotali semplici, ma, come vedremo di seguito, consente anche di reiterarli.
(Gli argomenti in rosso sono obbligatori, quelli in corsivo sono facoltativi)
SUBTOTALE(numerofunzione;rif1;rif2;…)
Prevede i seguenti argomenti:
Numerofunzione numero tra 1 e 11, per includere i valori nascosti (tramite la scheda Home del gruppo Celle, icona Formato/Nascondi e scopri/Nascondi righe), o tra 101 e 111, per escludere i valori nascosti, che indica la funzione per definire il subtotale: 1/101 Media, 2/102 Conta.numeri; 3/103 Conta.valori, 4/104 Max, 5/105 Min, 6/106 Prodotto, 7/107 Dev.st, 8/108 Dev.st.pop, 9/109 Somma, 10/110 Var, 11/111 Var.pop.
Rif1 intervallo di calcolo del subtotale.
Rif2;… fino a 254 eventuali ulteriori intervalli di calcolo del subtotale.
Per ottenere il subtotale degli stipendi per Zona, Regione e Capoluogo partire dalla scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale:
Ordinare i record per Zona e al suo interno per Regione e per Capoluogo sfruttando l’Ordinamento personalizzato… dall’icona Ordina e Filtra presente nella scheda Home
Cliccare su scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale, configurare come segue e dare OK:
Ripetere la procedura scegliendo Regione al posto di Zona dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e deselezionando la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
Ripetere una terza volta scegliendo Capoluogo al posto di Regione dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e lasciando deselezionata la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
Si otterrà quanto segue:
- Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti
Per incollare in un’altra posizione SOLO i risultati di riepilogo numerico, implodere la struttura con il tasto numero 4 presente in alto a sinistra, selezionare i dati, posizionarsi nella cella dove incollare e, dal tasto destro del mouse scegliere, da Incolla speciale, Immagine
oppure
dopo avere selezionato i dati, F5 da tastiera (che equivale a cliccare scheda Home, icona Trova e seleziona, Vai…), Speciale…, Solo celle visibili, Ok, copiare la selezione effettuata prima (attenzione a non riselezionare), posizionarsi nella cella dove incollare e con un qualsiasi metodo, incollare.