Il corso Gestione delle Riunioni è rivolto a chi, nel normale svolgimento della propria attività lavorativa, si trova a dover partecipare a specifiche riunioni di progetto e desidera approfondire le tecniche per trasformare la riunione in un momento di successo.
Gestione delle riunioni
A chi è rivolto
Obiettivi del corso
Il corso di Gestione delle Riunioni si propone di sviluppare le competenze necessarie per partecipare attivamente alle riunioni, esprimendo le proprie capacità e contribuendo al conseguimento degli obiettivi comuni.
I partecipanti apprenderanno a riconoscere le diverse fasi di una riunione, acquisendo la capacità di adottare comportamenti efficaci in ciascun momento del processo. Ciò include l’importanza di prepararsi adeguatamente, contribuire in modo costruttivo alle discussioni e garantire un follow-up efficace.
Inoltre, il corso enfatizzerà l’attenzione alle variabili che possono influire sul successo delle riunioni, come la gestione del tempo, la dinamica di gruppo e le tecniche di facilitazione. Attraverso esercitazioni pratiche e casi studio, i partecipanti avranno l’opportunità di affinare le loro capacità di comunicazione e collaborazione, migliorando così l’efficacia delle interazioni in ambito professionale. Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di gestire riunioni in modo produttivo, massimizzando il valore delle interazioni e il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
PRESENTAZIONE DEGLI OBIETTIVI E DEL METODO DI LAVORO
LE DIVERSE TIPOLOGIE DI RIUNIONE
- Opportunità e limiti
- La riunione vista dai differenti ruoli: organizzatore, partecipante, osservatore
I RUOLI FONDAMENTALI E LE ATTIVITA’
- I partecipanti alla riunione: come dare valore alla propria partecipazione alla riunione
- Come influenzare l’esito delle riunioni riconoscendo e facendosi carico delle principali variabili che ne possono ostacolare la riuscita
LE 3 FASI DELLA RIUNIONE:
PREPARAZIONE
- Come curare la fase di preparazione alla riunione
- Definire gli obiettivi
- Individuare il «mio» ruolo e la «mia» responsabilità all’interno della riunione
- Conoscere l’agenda e la durata
- Predisporre gli eventuali materiali necessari
CONDUZIONE/SVOLGIMENTO
- Assicurare la «mia» attiva partecipazione
- Condividere le mie opinioni
- Ascoltare attivamente gli altri colleghi
- Assumere delle decisioni comuni
- Non allontanarsi dai “punti aperti”
- Concordare il Piano di Azione
POST RIUNIONE/VERIFICA
- Svolgere un immediato feedback al conduttore
- Redigere il verbale orientato al piano di azione (solo se richiesto dal conduttore)
- Relazionarsi con il proprio responsabile
L’AGENDA
- I 5 elementi chiave
COME DARE VALORE ALLA PROPRIA PARTECIPAZIONE E COME INFLUENZARE LA RIUNIONE
- Gli stili cognitivi
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Materiale didattico
Per approfondire le argomentazioni trattate, al termine del corso verranno rilasciate specifiche dispense.
Le dispense sono approfondite e trattano con estrema accuratezza tutte le tematiche oggetto del corso.
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato uno specifico Attestato di Frequenza
Modalità di svolgimento
In aula
Presso la
Sede dell’Azienda Cliente
(tutta Italia)
Da remoto
Mediante lezioni via web
(es. Teams) in tempo reale
con il Docente
