Il corso di Outlook è rivolto a Studenti, professionisti, impiegati, quadri , manager, imprenditori e a chi desidera organizzare il proprio lavoro in modo rapido ed efficiente.
Corso di Outlook
A chi è rivolto
Obiettivi del corso
L’obiettivo del corso di Outlook è fornire ai partecipanti le competenze necessarie per utilizzare in modo rapido e sicuro i comandi e le principali funzionalità del programma.
In particolare, il corso si prefigge di:
- Proiettare un’immagine positiva e professionale della propria attività, ottimizzando specifiche tecniche di comunicazione. Per es. attraverso
- L’utilizzo di firme professionali per migliorare l’immagine aziendale nelle e-mail
- L’ottimizzazione delle opzioni di formattazione per evidenziare informazioni importanti e migliorare la leggibilità delle mail
- Gestire e organizzare il proprio lavoro in modo più efficiente, migliorando la pianificazione delle attività giornaliere, settimanali e mensili con strumenti pratici e strategie di gestione del tempo. Per es. attraverso:
- La creazione di modelli per risparmiare tempo nella redazione di e-mail da inviare frequentemente
- L’applicazione di categorie per organizzare le e-mail in base a progetti o priorità
- L’utilizzazione efficiente del Calendario per programmare riunioni e appuntamenti, inviando inviti e gestendo le disponibilità
- L’ impostazione di promemoria per scadenze importanti o appuntamenti
Attraverso un utilizzo efficiente di Microsoft Outlook non solo aumenta l’efficienza individuale, ma migliora anche la collaborazione e la comunicazione all’interno del team e dell’organizzazione nel suo complesso.
INTRODUZIONE
-
- Outlook in breve
- Configurare gli account di posta elettronica
LAVORARE CON I MESSAGGI DI POSTA ELETTRONICA
-
- Scrivere, modificare e formattare il testo di un messaggio prima di inviarlo
- Lavorare con gli elementi decorativi HTML
- Lavorare con la rubrica
- Lavorare con i gruppi di contatti
- Gestire la posta in arrivo
- Gestione della posta indesiderata
- Lavorare con la creazione guidata regole
- Contrassegnare un messaggio
LAVORARE CON I CONTATTI
-
- Creare nuovi contatti
- Individuare, visualizzare, modificare e organizzare i contatti esistenti
- Pianificare riunioni e attività per un contatto
- Condividere informazioni di contatto
LAVORARE CON LE ATTIVITA’
-
- Visualizzare, modificare e aggiungere un’attività
- Lavorare con le attività ricorrenti
- Inserire elementi in un’attività
- Assegnare un’attività a qualcun altro
- Condividere informazioni di attività
GESTIRE ELEMENTI E CARTELLE
-
- Utilizzare le categorie
- Utilizzare le cartelle ricerche
- Organizzare gli elementi tra le cartelle
- Riordinare le cartelle
- Eliminare gli elementi
GESTIRE I FILE DI OUTLOOK
-
- Lavorare con i file di dati di Outlook
- Importare ed esportare elementi
- Backup e ripristino di un file di dati
- Archiviare i file di dati di Outlook
- Lavorare con le cartelle fuori rete
PERSONALIZZARE OUTLOOK
-
- Utilizzare le conferme di recapito o lettura
- Scegliere i formati del messaggio
- Impostare le opzioni del calendario
- Personalizzare il riquadro di spostamento
- Personalizzare la barra multifunzione di Outlook
- Personalizzare la barra di accesso rapido
SCARICA IL PROGRAMMA
Materiale didattico
Per approfondire le argomentazioni trattate, al termine del corso verranno rilasciate specifiche dispense.
Le dispense sono approfondite e trattano con estrema accuratezza tutte le tematiche oggetto del corso.
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato uno specifico Attestato di Frequenza
Modalità di svolgimento
In aula
Presso la
Sede dell’Azienda Cliente
(tutta Italia)
Da remoto
Mediante lezioni via web
(es. Teams) in tempo reale
con il Docente
